Chuyên ngành văn thư lưu trữ là một lĩnh vực gì? Nó đảm nhiệm vai trò và có những đặc điểm gì riêng biệt? Mức lương trong ngành văn thư lưu trữ và cơ hội nghề nghiệp có triển vọng không? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ tổng hợp tất cả những thông tin liên quan đến ngành học này.
Ngành văn thư lưu trữ là gì?
Văn thư lưu trữ là hoạt động gồm việc phân loại, lưu giữ, bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu một cách khoa học từ các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Lĩnh vực văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong ngành văn thư và hành chính văn phòng. Các nhân viên văn thư lưu trữ thực hiện các nhiệm vụ như kiểm đếm, quản lý, lưu trữ và bảo quản các giấy tờ, sổ sách, và tài liệu quan trọng, sau đó sử dụng chúng một cách hợp lý khi có nhu cầu.
Trong quá trình đào tạo, lĩnh vực lưu trữ học cung cấp kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu về công tác văn thư trong các cơ quan và tổ chức. Hiện nay, nghề này đang thu hút sự quan tâm của nhiều người có kiến thức về văn thư và quản lý văn phòng và được họ lựa chọn làm sự nghiệp.
Học văn thư lưu trữ ra làm gì?
Chương trình đào tạo trong ngành văn thư lưu trữ cung cấp kiến thức cơ bản về quốc gia, pháp luật và kiến thức chuyên ngành về công tác văn thư, lưu trữ, tin học văn phòng, và quản lý thông tin và tài liệu. Ngoài ra, học viên cũng được trang bị kiến thức về tin học, ngoại ngữ, thể thao, chính trị, pháp luật, quốc phòng, và an ninh. Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo, học viên có khả năng:
- Trình bày được các khái niệm cơ bản về công việc văn thư hiện hành, đặc biệt là về trình độ trung cấp nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
- Mô tả quy trình soạn thảo văn bản, quy trình quản lý văn bản đi và đến, nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu, và quy trình lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
- Trình bày các yếu tố quan trọng trong quản lý tài liệu doanh nghiệp, bao gồm việc xác định giá trị, thu thập và bổ sung, phân loại, tái cân bằng, thống kê, xây dựng các công cụ tìm kiếm, bảo quản và sử dụng hồ sơ.
- Áp dụng kiến thức cơ bản và chuyên môn để tổ chức và quản lý tốt lĩnh vực văn thư và lưu trữ.
- Thành thạo nghiệp vụ văn thư, bao gồm nghiệp vụ chính của ngành văn thư lưu trữ.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học để thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ, bao gồm soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, và tra cứu hồ sơ và tài liệu để phục vụ hoạt động quản lý của cơ quan hoặc tổ chức.
- Có phẩm chất đạo đức tốt, thái độ hợp tác với đồng nghiệp, tuân thủ pháp luật và các quy định trong công việc, trung thực, duy trì ý thức bảo mật, làm việc cẩn trọng, khoa học, nhanh nhẹn, biết giao tiếp và ứng xử phù hợp, lịch sự, kỷ luật, chính xác, và sẵn sàng đảm nhiệm các nhiệm vụ được giao.
Kết luận
Dưới đây là tất cả thông tin mới nhất về ngành văn thư lưu trữ. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành này cũng như sự quan trọng của nó. Để biết thêm thông tin về chương trình đào tạo và chứng chỉ Văn thư lưu trữ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.